12345市民热线英语坐席忙 外国友人在西安有了“好帮手”
“西安正在建设国家中心城市,肯定会有越来越多的外国友人来到西安发展和旅游。在12345市民热线开通之初就设置英语席位,主要是为了能及时为他们提供便利。”李佳在接受采访时告诉记者:“我是去年10月份上岗的,现在每天至少有五六通外语来电,最多的一天有20多通。”每接通一个电话,李佳都争取做到“通话期间解决问题”。如果遇到自己不清楚的事情,她就会从系统的知识库里,找到相应的解决方式或者是主要负责部门,第一时间做出协调解决。
“接得多了,在接听过程中,一旦有电话进来,基本就能分清楚电话另一端是哪个国家的人。”提及自己的专业水平,李佳颇为自豪:“一次有位韩国籍男子打来热线求助,我就一下听出了他的口音。”原来,这位外国友人在报税系统中,把自己的名字填错了,导致无法正常报税。李佳接到电话后第一时间联系西安市税务管理部门,经过协调仅用了3个工作日,就帮这位韩国友人解决了困难。李佳说:“后来打电话回访的时候,他一个劲地说‘Thank you so much!’”
虽然更多的都是询问交通、景点路线、地铁、出租车上丢了东西、找某个单位某个部门的电话号码等,这些对本地人来说,可能是不值一提的小事,但是对这些外国友人来说,真是束手无策的。“这时,我们就是要做到第一时间为对方出谋划策,解决问题。”李佳说,这是12345接线员的职责,也是展示西安人热情好客的窗口。
据介绍,在疫情期间,12345市民热线英语座席的窗口功能发挥得淋漓尽致。彼时,国内有很多针对疫情新的政策,从国外来的多不知道自己会被隔离在哪个酒店,不知道怎么去,通常都会打12345热线咨询或者求助,李佳她们都会耐心地一一解释清楚。“有位外籍女士打来电话说,她想在西安眼科医院治疗眼疾,但是因为疫情期间,医院不让她入院治疗,她很不理解,和医生的沟通也不顺畅。于是,她打通了12345热线来求助。”问清具体情况后,李佳当即就和医生进行沟通,并在医生的推荐下,帮助她找到了一家可以就医的医院。
实际上,英语座席不仅是外国友人的“好帮手”,很多本地人的外语也说得很顺畅,他们需要办理一些国外事宜,也会打来咨询电话。李佳说:“每成功帮助一个人,我都会觉得很开心。”
采访中,记者了解到,在西安,外国友人不仅可以拨打12345市民热线反映问题、寻求帮助,还可以通过邮件、市长热线、微博等方法寻求帮助,或者反映问题,12345市民热线还设置了多媒体席位,工作人员都会详细地记录并认真解决来电反映的问题。
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- 编辑:白守业
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